La «Matriz de Proyecto» es una herramienta diseñada para guiar el desarrollo de proyectos, estructurando la planificación inicial, en torno a cuatro preguntas clave: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? y ¿Cuánto?. Este enfoque, ayuda a clarificar para quién se crea valor, qué valor se entrega, cómo se llevará a cabo el proyecto y cómo se gestionarán los aspectos financieros. Se utiliza al inicio del proceso de planificación, para asegurar que todos los aspectos del proyecto estén alineados con las necesidades de los clientes y los objetivos del negocio, facilitando una planificación integral y coherente.

En la «Matriz de Proyecto», se debe llenar lo siguiente en los 4 cuadrantes:

• ¿QUIÉN? Identificar los clientes, usuarios, socios, y proveedores clave, es decir, para quién se crea valor y quiénes son los actores principales involucrados.
• ¿QUÉ? Definir la propuesta de valor, el problema o necesidad que se solucionará, y los paquetes de productos o servicios ofrecidos a cada segmento de clientes.
• ¿CÓMO? Explicar las actividades y procesos necesarios para hacer funcionar el proyecto, cómo se comunicará la propuesta a los clientes, cómo se entregarán los productos o servicios, y cómo se medirá el éxito del proyecto.
• ¿CUÁNTO? Detallar las proyecciones financieras, incluyendo ingresos esperados, inversiones necesarias, costos operativos, y el riesgo financiero asumido.

Cada cuadrante, guía la planificación estratégica y operativa del proyecto, desde la identificación de stakeholders hasta la gestión financiera.